П.5 ст.2 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.»
Как мы видим из содержания приведенной выше нормы, наличие печати для обществ с ограниченной ответственностью является правом, а не обязанностью, которое закрепляется в уставе самой организации. Это значит, что и проставлять ее на документах, по сути, не обязательно. Таким образом, если вам в руки попал договор, подписанный, но не проштампованный печатью контрагента или любой закрывающий документ по нему, то они имеют такую же юридическую силу, как и те документы, которые проштампованы в привычном вам виде.
Исключение на неиспользование печати может быть в следующих случаях, когда:
1. Сам устав общества предполагает использование печати в обязательном порядке или на определенных видах документах (редкость).
2. В содержании подписываемого договора закреплена обязанность использования печати организации.
3. Прямо предусмотрено законом (это некоторые формы отчетности и документов, а также деятельность ГУПов, МУПов[1] и некоммерческих организации).
Приведенные выше правила действуют также для акционерных обществ и прочих коммерческих субъектов.
[1] п. 3 ст. 2 Закона № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», п. 4 ст. 3 Закона № 7-ФЗ «"О некоммерческих организациях"»
